会议记录怎么写(会议纪录)

2022-05-15 18:36:16苗言博
导读 大家好,精选小编来为大家解答以上问题。会议记录怎么写,会议纪录很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、第一步是会议记录的标题。

大家好,精选小编来为大家解答以上问题。会议记录怎么写,会议纪录很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 第一步是会议记录的标题。一般只写【会议纪要】四个字,粗体,2号字体,第一段后加一个空行。四个字中间可以留白。

2、 第二步:填写具体的见面时间和见面地点。一般3号,仿宋。之前的见面时间和见面地点可以加粗。会议的时间和地点必须明确,最好能确定具体时间。

3、 第三步,参加会议的人。首先是主持人,记录人,然后是所有参加会议的人员名单。这一定是所有参与者的名单。一般这种重要的会议记录都是小型会议,参加的人可能不多。然后是缺席参会人员名单,都很具体,很详细。

4、 第四步是会议的议题。无论会议是什么,它都有一个或多个会议主题。一般重要会议都是考虑某项工作或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写得清楚、明确、具体、切中要害。对于多个主题,标记1、2、3和4。

5、 第五,会议内容。这是整个会议记录的具体体现。重点是这次会议的内容。录音的时候,一般都是言简意赅,直奔主题。把具体的事情说清楚,把细节一个一个写下来。可能领导讲话的时候会展开一些其他的事情。如果与本决议无关,则无需记录。重点,重点,重点,重要的事情说三遍,一定要记录会议重点。

6、 因为一般来说,主持人先发言,有可能会议内容也可以由主持人直接表达,所以在记录内容之前,需要记下这段话是谁说的,先写下这个人的名字,然后在后面记录他说了什么。

7、 会议的所有决议表达完毕后,一般主持人会让其他与会者发言。这些人的发言内容也需要记录,不管是赞成还是反对。记录方法与步骤6中的方法相同。首先写上演讲者的名字,然后在后面记录他演讲的内容。

8、 最后是主持人总结发言。一般来说,总结发言分为两部分。第一部分是对前面同志讲的内容进行简要总结,然后投票表决会议议题。投票方式有很多种。一般情况下,投票以举手或无记名投票方式进行。一般投票前要清点人数,由记录员或主持人清点。投票过程也需要实时统计。

9、 第二部分主持人的结束语。结果总结。投票结束后,主持人需要对本次会议的投票结果进行总结和公示。具体如下。需要具体说明赞成、反对、弃权的人数。并说明这次投票的情况,是否通过。

10、 最后也是最重要的是,所有参与者都需要签字认可。可能开会的时候,会议纪要的正式文本还没出来,但也需要在会议纪要上签字确认,主要是确认投票结果。会后不要签字。一定要签名。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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