大家好,精选小综来为大家解答以上的问题。如何做工资表,如何做工作交接很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
第一部分
移交安排
1.与经理讨论交接事宜。先和经理详细讨论确定如何进行交接,然后根据实际工作和经理需要的方式开始交接。他们可能会要求你在交接期间全力配合你的继任者,包括让他在你的指导下工作几天甚至更长时间。[1]在大多数情况下,您需要准备一份正式的交接文件。征求经理的意见,以确定移交的范围和重点。
2.尽快起草移交文件的大纲。知道经理的期望后,你就可以开始起草交接文件了。这份文件可以帮助你安排交接,对交接过程中的所有任务和重要信息进行编目,并逐项跟踪进度。该文件应包括:日常工作、任务和优先事项的详细清单。该职位的主要职责。明确继任同事需要满足的要求。列出要移交的重要文件。它可能包含具体的合同或工作计划等。[2]
3.做好现有工作。如果你很快就要离开,你不妨再努力一点,把你即将完成的工作处理掉,以确保没有遗漏。这不仅能给你的继任者一个崭新的开始,还能让你有很大的成就感。此外,还可以和公司搞好关系,提升职场口碑。[3]虽然做起来不容易,但是如果有些工作即将结束,那就再努力去完成它们。如果一个新人在工作接近完成之前加入,他经常会因为不熟悉细节而不知所措,但他不能按时完成工作。
4.与同事交流。在继任同事开始工作之前,找时间和现任同事聊聊交接的事情,问问他们哪些事项更重要。你可能会发现以前没有意识到的问题,你可以利用这个机会去解决它们。正在发生的事情对你的出发日期没有什么影响。当你意识到这些问题时,你可以告诉你的继任者接手并解决这些问题。你也可以借此机会通知大家你的离职和具体日期。让同事了解交接情况,以便做出相应调整。交接过程中,你的工作效率会受到一定程度的影响。也可以提前说出来,让同事做好心理准备。
5.写一份正式的交接文件。准备工作的最后一步是完成正式的移交文件。起草的时候可以只写一个提纲,但是正式的文件一定要详细,包含所有重要的信息。通常,您需要与您的经理和相关同事一起检查此文档。尽量在你的继任者同事开始工作前几天完成这份文件,并发给他们。文件的内容可能因工作而异,但一般包括以下几项:[4]工作清单和时间表。存在问题的简要说明。最近的日历和截止日期。相关的登录帐户信息和密码。的常用联系人列表。[5]计算机文件和文件夹的操作说明。
第二部分
移交期管理
1.尽量为交接预留更多时间。当你的继任者开始工作时,如果你还在任,你可以提供更完整的工作交接。这个过程的长短并不固定,通常至少需要几天甚至更长的时间来帮助继任者开展工作。一般来说,总的切换时间越长,可以传输的信息就越多。有时候,你会不可避免地忘记一些你需要告诉你的继任者的事情。让他和你一起工作,会是避免这个问题的好办法,同时也会让他熟悉你的日常工作。
2.重要文件必须亲自移交。在移交过程中,所有关键数据和文件都应亲自移交,以确保最重要的项目得到妥善处理,并能明确列出优先事项。当面交出来,让两人充分讨论复杂的信息。这种面对面的机会不仅可以让你充分说明关键信息,还可以让你的继任者同事直接问你问题,对交接非常有利。问题的情况和之前讨论的不一样。如果没有这种面对面的交接和讨论,可能会被忽略。[6]
3.尽力帮忙。当你和你的继任者共用一个办公室时,你应该始终保持专注并积极提供帮助。继任的同事可能在刚开始的几天会有点害羞或者害怕打扰你,他们也不想一直问问题,但是你要主动去发现他们的困难,帮助解决任何可能出现的问题。明确告诉他,你很乐意帮忙,也欢迎他向你提问。尽力帮助你的继任者,有助于在交接过程中营造分工合作的良好氛围。[7]
4.召开最终交接会议。在你完成交接,正式离职之前,你需要和你的继任者开一个会,做最后的全面交接。在会议上,询问你的继任者的同事是否有任何问题以及他们以前的记录。这样的会议对新人来说是一个很好的机会,让他们对自己的角色和责任有一个清晰的认识。交接中的任何不确定性都可以在这次会议上说清楚。邀请经理或主管参加这个会议是明智的,尽管它可能会根据工作的性质而有所不同。提前通知经理或主管会议的时间和地点,询问他们需要补充什么。[8]
第三部分
考虑长远发展
1.强调现有的工作支持和相关培训。以这次交接为契机,尽力帮助别人成功。你不只是把工作交给对方,而是帮助他和他的前雇主发展他们的长期职业生涯。[9]随意提出任何你知道的相关培训。有可能你刚开始这份工作的时候,得到了一套完整有效的培训,让你很快适应和发展。一定要向你的继任者提及这一点,并鼓励他探索这种可能性。
2.不要忽视办公室文化。当你和你的继任者相处时,你不仅要关注你工作的技术方面,还要花一些时间和他谈谈这家公司独特的工作环境和文化,让他熟悉办公室的日常运作。
3、提供私人联系方式。假如你想更尽责一些,可以把联系方式告诉继任的同事,让他在你离职后,遇上重大问题或在需要指导的时候可以联系你。当然,并不是每个人都乐意做到这一步的,这也取决于你与前雇主的关系有多好。有些问题往往可以通过简单的一封电子邮件来解决。离职后还主动提供帮助,会让人对你留有好的印象,声誉也会提升。[11]
本文到此结束,希望对大家有所帮助。