档案管理方法和技巧视频(档案管理方法和技巧)

2022-06-16 15:32:35聂媛妮
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随着信息技术的快速发展,电子文档和文件数量的快速增长,文件管理的量也在不断增加。也伴随着各种问题,如档案多而乱,容易丢失,由各部门归档保存,没有统一管理,无法随时随地查看档案等。那么档案管理的方法和技巧有哪些呢?

严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供、利用和销毁的相关制度和规定,确保其完整性、系统性和安全性。根据文件编号,对档案柜进行顺序编号,并在库房内悬挂相关的档案管理规章制度。

借出的文件必须按时归还,用过的文件应立即放回原处。不得盗窃、出售或涂改档案。做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监测和登记工作。每季度对仓库档案进行一次全面的检查和盘点,发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧要求提高企业全体员工的档案意识和档案业务知识。档案要按档案编号排放,档案柜要按顺序编号,依法管理档案,确保集中统一管理。要求无纸化办公,每个岗位形成一个电子文档。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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