
大家好,精选小综来为大家解答以上的问题。如何委婉的拒绝一个女生,如何委派任务很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
方法1
正确的概念
1.不要考虑自己。授权的一个很大的概念障碍是“如果你想做好某件事,你必须自己去做。”你绝不是世界上唯一一个能把事情做好的人。“也许”现在只有你能做到,但是如果你花时间训练别人,他们也能做到。谁知道呢——别人可能比你做得更快更好(嘿!)你不仅要承认这一点,还要主动把事情托付给别人。理性思考,实事求是——你自己能处理好这件事吗?是不是要很努力才能把这件事做好,同时还要兼顾其他事情?如果是这样的话,很可能你就需要委托别人去做了。你不必以需要帮助为耻,也不必觉得自己做不到——在需要的时候寻求帮助,是为了更高效地完成工作。
2.不要等着别人自动来。如果你仍然不情愿,你可能有点“烈士综合症”——你不知所措,常常不明白为什么别人不伸出手来。对自己诚实——即使有人来,你会拒绝还是礼貌地接受?你会默默抱怨他们为什么不“坚持下去”吗?你觉得如果你是他们,你会毫不犹豫地伸出援手吗?如果你回答“是”,那么你可以“接受”你的工作。如果你想“接受”帮助,你需要它——不要等天上掉馅饼,因为天上没有馅饼。很多人对别人的事情充耳不闻,这样的人你是改变不了的。如果他们没有帮助你,你也不必失望。因为是你在寻求帮助。
3.不要消极。许多人对寻求帮助感到不自在。你也可能会有负罪感,会觉得被别人拖累,会觉得羞耻,因为你觉得解决自己的问题是对的(出于某些原因)。你反而应该为这种奋斗感到骄傲,这恰恰证明了你人性的高尚。(烈士综合征的另一种表现)如果你觉得求助是软弱的表现,你需要熬过这‘百浪’。事实正好相反:把一切都揽在自己身上是软弱的表现,因为你没有自知之明。
4.信任他人。如果你因为觉得别人不如自己而害怕委托,请记住两点:第一,只要经过足够的训练,任何人都可以做好一件事。第二,你可能没有你想象的那么有才华。但是在被分配工作后,你不仅有更多的时间留给自己——你也给了别人练习新技能和处理新任务的机会。要有耐心——给足够的时间,帮助你的人可能花和你一样多的时间做一件事。除非你要委托的事情非常非常重要,那么他多花点时间也无可厚非。如果它是特别重要的东西,那么你应该在把它给别人之前仔细考虑一下。即使那项工作是你最擅长的,你也应该知道授权可以给你时间去做其他事情。如果你在办公室最擅长组装硬盘,但是很单调,而且要先准备一个重要的演示文稿,那么你就应该果断地让实习生安装硬盘。优先考虑重要而复杂的任务是很自然的——当重要的事情先来的时候,委派一些简单而机械的事情,所以不要觉得尴尬。
方法2
有效委派
1.把手举起来。万事开头难,但良好的开端是成功的一半。你应该果断行动,寻求帮助。(如果你是老板,请“通知”你的手下帮忙。)这没有错——只要你有礼貌,友好,善良。不能简单粗暴的命令别人。尽量做到亲切体贴,又不失要求的严肃性。如果你不知道具体要说什么,那就简单明了。你可以说,“你好,我能告诉你一件事吗?你能帮我组装一堆我们刚收到的硬盘吗?我今天不在办公室。你能帮我吗?”不要给对方压力,只是让他知道你需要他/她。问一问,你就会(很可能)得到它。不要怕对方觉得你很粗鲁或者施加压力。这样想——当有人向你求助时,你会有什么反应?你会受伤或生气吗?还是你非常愿意帮助别人?应该是后者吧!
2.拒绝不是针对你的。有时候,别人不会帮你——这很让人失望,但是真的会发生。原因有很多——最常见的原因是人们已经很忙了。所以他的拒绝并不是针对你的——现在的人帮不了你,并不代表他们讨厌你。一般来说,因为他/她忙或者懒——没别的。如果被拒绝,你要反思自己做得对不对——通常情况下,你是坚定而礼貌地要求别人帮助你(尤其是当你是老板或上级的时候)。不行就换别人或者自己做。如果实在没办法,就多问几个人。
3.委派目标,而不是委派步骤。这是避免成为事必躬亲的领导的关键。先知道自己想要什么样的结果,然后告诉他怎么做,也告诉他可以自由发挥,只要按时完成。给人们时间去学习和尝试创新。人不是任你摆布的机器人,而是能适应新事物并成长的人类,所以你要好好培养人。这是明智的,因为它节省你的时间和精力。你应该把省下来的时间用来做更重要的事情,而不是整天担心帮你的人过得怎么样。你知道,委派工作是为了“减少”压力,而不是“增加”压力。
4.准备好帮助他。你应该花点时间教他们做你委派的事情,即使是简单的事情。要知道对你来说简单的事情,对别人来说不一定容易,尤其是他还没有做过的事情。所以你要做好帮助他的准备,耐心的帮他解决可能出现的问题。训练他的时间是一项明智的长期投资。你花一点时间教他正确的方法,省去了以后改正错误的时间。
5.分配完成工作所需的资源。你可能有一些完成任务所必需的可用资源,但他可能没有。比如有密码保护的材料,特殊设备,某些工具,这些都是完成任务所必须的,所以一定要让他们拿到这些东西。
6.要明白帮助你的人一次只能做一件事。当他在帮你的时候,他/她不能做自己的事情。别忘了,他可能有和你一样重要的事情要做。请扪心自问——为了完成你的任务,“他们”能放下或委派什么?给别人分配任务的时候一定要知道这一点。
7.耐心点。你委派的人正在做一项新任务,他“会”犯错误,因为这是学习过程的一部分。你应该相信这个。不要委派任务,认为它可以是完美的。
8、准备好可能出现的困难。要实施备选计划,出了问题,要随时准备解决。知道如果错过预期时间或最后期限会怎么样。障碍和未知的挑战随时都有,无论工作还是在家里-就是科技也不完全靠谱。要按实际的情况委派事情,理解帮助人家按时完工,别有点小麻烦时就将人弃之不管。自私的说委派也是明智的-你把恐惧委派出去了,让他/她承担,善后的时间也比实际完成任务要漫长很多。
9、当人家配得称赞时,就要称赞人家。当你要承担更多的责任时,必需把任务委派出去。然而,让人家干活,功劳归自己,那就太过分了。你要认可人家,赞美人家为你付出的努力。无论什么时候称赞人家对你的帮助,都要提名感谢。
10、要说“谢谢你。”人家为你做了什么的时候,感谢人家非常重要,明白对方帮了你大忙,让人家知道你很感激。不然,即使你有感谢的心,人家也会觉得你忘恩负义。要明白,人家可不知道你心里在想什么。被感恩的人是非常乐意下次继续帮助你的。亲切一点。说一句很简单却由衷感谢的话,“没有你我真做不了这事啊!”就很有用。如果人家为你做了大量工作,你就要考虑请客吃饭,请客喝饮料,送一个感谢卡,或送个小礼物什么的。
小提示
做一个委派愿望单,列出所有你想交给别人做的事情。不用多想什么,就是把事情列在上面,过后再决定哪些行得通哪些行不通。你会惊讶的发现自己做着的很多事情别人都能代劳。
警告
给人家的差事不怎么好,就不要还装的有功德。如果对人没什么实在好处,就别装作有好处。一项团队工作完成之后最容易犯这个错误。你要诚实待人,比如你说,“沃尔特,这活儿真的很没意思,但我确实需要你帮我搞定,”或者“劳里,我向你保证,这项任务的所有功劳都是你的。我知道很没劲,但必须得做完,我相信你一定能做好。”总会有一些出力不讨好的活儿需要做;你的原则就是要确保每当有紧要的事情来临时,能有人来帮你。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
